Pertama-tama, akan bermanfaat jika kita merangkum secara singkat strategi dan perencanaan strategis.
Strategi adalah arah bisnis jangka panjang yang:
- mencapai keunggulan kompetitif bagi bisnis di pasar yang dipilihnya
- memposisikan bisnis di pasar dalam kaitannya dengan pesaingnya
- mendefinisikan ruang lingkup fungsi, kemampuan, dan kapasitas bisnis
- mencocokkan sumber daya dan aktivitas bisnis dengan lingkungan bisnis
Perencanaan strategis adalah proses (dan pemikiran) yang mendasari pengembangan dan analisis pilihan yang tersedia bagi bisnis ketika memilih strateginya.
Untuk keperluan artikel ini, fokusnya adalah pada perencanaan strategis tingkat yang lebih tinggi, atau perencanaan korporasi, karena di sinilah arah perusahaan ditetapkan dan apa yang mendorong kinerja operasionalnya yang memberikan nilai bagi pemegang saham. Selain itu, hal ini juga mendefinisikan model bisnis perusahaan, budaya perusahaan dan reputasinya dari perspektif tanggung jawab sosial perusahaan, terlepas dari ukuran atau strukturnya.
Secara garis besar hanya ada empat jenis strategi perusahaan yaitu:
- Pertumbuhan atau penetrasi pasar – Produk/jasa yang sama ke pasar yang sama
- Pengembangan pasar – Produk/jasa yang sama memasuki pasar baru
- Pengembangan produk / layanan – Produk / layanan baru ke pasar yang sama
- Diversifikasi – Produk/jasa baru ke pasar baru
Setelah kami menerima hal ini maka proses perencanaan dapat diikuti untuk mengembangkan rencana strategis yang kuat dan berharga bagi bisnis.
Kami menerapkan proses terstruktur yang ketat pada perencanaan strategis yang menggabungkan serangkaian aktivitas dan analisis yang dirancang untuk mencapai arah yang jelas bagi bisnis, strukturnya, karyawannya, dan seluruh aktivitas bisnis.
Bagian pertama dari proses ini meliputi:
- Nilai-nilai inti pemilik – Ini sangat penting karena merupakan filosofi dan etika bisnis dan masyarakat
- Tujuan individu dan bisnis ini sangat penting karena memfokuskan semua orang pada jenis arah strategis bisnis.
- Kompetensi inti bisnis – Kompetensi ini mungkin didasarkan pada keahlian teknis pemilik, namun yang terbaik adalah memikirkan kompetensi apa yang akan dimanfaatkan bisnis untuk mengembangkan model bisnis yang akan diadopsi.
- Perkembangan VISI dan MISI bisnis – Ini memberikan fokus untuk semua kegiatan di masa depan. Pernyataan Misi tidak boleh lebih dari dua kalimat yang terdiri dari 8 dan 10 kata, jika tidak, pernyataan tersebut akan kurang fokus dan tidak bernilai bagi bisnis.
- VISI Anda adalah pernyataan internal yang mengarahkan arah dan kinerjanya
- MISI Anda adalah pernyataan kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal tentang cara Anda menjalankan bisnis
Bagian kedua dari proses perencanaan adalah di mana kekuatan sebenarnya dari perencanaan strategis dikembangkan karena terdiri dari serangkaian analisis – Empat sebenarnya, yang semuanya dirancang untuk memancing nafas dan kedalaman pemikiran yang akan berdampak besar pada struktur dan kinerja operasional bisnis.
Analisis lingkungan – ini adalah lingkungan bisnis tempat Anda beroperasi dan mencakup enam elemen:
- Politik
- Ekonomis
- Sosial
- Teknis
- Lingkungan
- Hukum
Analisis industri – ini menganalisis lingkungan industri tempat Anda beroperasi dan bersaing dan didasarkan pada Lima Kekuatan Porter:
- Kekuatan pembeli (pembeli produk/jasa Anda)
- Kekuatan pemasok (mereka yang memasok bisnis Anda)
- Ancaman pendatang baru di pasar (apakah mudah bagi bisnis serupa untuk didirikan)
- Ancaman persaingan kompetitif – Seberapa kompetitif pasar dan bagaimana reaksi/akan pesaing terhadap bisnis Anda
- Ancaman pengganti – Apa yang menggantikan produk/jasa Anda di pasar
Analisis sumber daya – ini adalah pengkotak-kotakan sumber daya Anda dan merupakan hubungan penting antara misi/nilai inti bisnis, struktur, dan strategi/kinerja operasional. Itu termasuk:
- Fisik – Lokasi dan aset fisik Anda
- Reputasi – Reputasi bisnis Anda di semua tingkatan
- Organisasi – Mencakup inti struktur operasional dan mencakup jenis sumber daya manusia yang diperlukan untuk bisnis
- Finansial – Persyaratan finansial untuk bisnis saat ini dan di masa depan
- Informasi – Mulai dari informasi operasional Anda seperti SOP, kebijakan, S&K Perdagangan, dll hingga IP yang ingin Anda lindungi/pisahkan dari operasional bisnis sehari-hari
- Teknis – Teknologi yang digunakan dalam bisnis dan kebutuhan teknologi masa depan bisnis baik itu sistem atau perangkat lunak atau penggunaan media
Analisis swot lama yang baik – Kekuatan, kelemahan (atau kendala), peluang dan ancaman (tantangan). Analisis swot jauh lebih berharga untuk proses setelah ketiga analisis di atas diselesaikan karena pemilik bisnis akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bisnisnya dan akan dapat melakukan analisis ini dengan jelas dan terarah.
Tahap ketiga dari proses ini adalah pengembangan strategi bisnis. Hal ini menyatukan segala sesuatu yang telah dilakukan hingga saat ini dan hasilnya menetapkan arah yang jelas bagi bisnis. Kami memiliki proses tiga langkah untuk pengembangan strategi tingkat tinggi ini, yang meliputi:
Matriks strategi ofensif dan defensif melalui pencocokan:
- Kekuatan dan Peluang – Ofensif
- Kekuatan dan Tantangan (ancaman) – Menyinggung
- Peluang dan Kendala (kelemahan) – Defensif
- Kendala (kelemahan) dan Tantangan (ancaman) – Defensif
Memprioritaskan strategi dengan menyaringnya melalui kerangka kerja khusus untuk menilai:
- Kelayakan (apakah Anda memiliki kapasitas dan kemampuan untuk menerapkan strategi)
- Kesesuaian (apakah strategi tersebut sesuai dengan keadaan pemilik dan lingkungan bisnis saat ini)
- Penerimaan (ini adalah penilaian risiko/pengembalian, yang mencakup kemungkinan reaksi pemangku kepentingan yaitu karyawan, pemodal Anda, pemasok, pelanggan, dan pesaing)
Pilihan strategis – Berdasarkan hal di atas, pilih arah yang paling tepat untuk bisnis Anda.
Meskipun proses ini tampak rumit, rumit dan memakan waktu, proses ini dapat disesuaikan dengan bisnis. Namun penting untuk memiliki fokus yang jelas pada tujuan akhir, yaitu menjadi bisnis yang memiliki fokus strategis dan memiliki arah dan tujuan yang jelas dan dapat diukur.